ยินดีต้อนรับสู่ระบบบริหารจัดการเอกสารไร้กระดาษของเรา เราให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของคุณเป็นอย่างยิ่ง และเราจะรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างดีที่สุด นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายถึงวิธีการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานระบบของเรา โดยเรามีความตั้งใจที่จะปฏิบัติตามกฎหมายและมาตรฐานสากลในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากผู้ใช้งานทุกท่าน

1. การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

ระบบของเราจะทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ ที่อยู่ อีเมล และเบอร์โทรศัพท์ของผู้ใช้งานเมื่อทำการสมัครสมาชิกหรือใช้บริการต่าง ๆ ข้อมูลเหล่านี้จะถูกเก็บรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ในการระบุตัวตนและเพื่อการติดต่อสื่อสารกับผู้ใช้งาน รวมถึงเพื่อให้การบริการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้เรายังอาจเก็บรวบรวมข้อมูลการใช้งานทั่วไป เช่น IP address และพฤติกรรมการใช้งาน เพื่อวิเคราะห์และปรับปรุงการให้บริการของเรา

1.1 การเก็บรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติม

เรายังอาจเก็บรวบรวมข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้บริการของคุณ เช่น ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ ประวัติการใช้งาน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้เราสามารถปรับปรุงคุณภาพของบริการให้ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งานได้ดียิ่งขึ้น

1.2 การใช้คุกกี้และเทคโนโลยีติดตามอื่น ๆ

เราใช้คุกกี้และเทคโนโลยีติดตามอื่น ๆ เพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานเว็บไซต์ของคุณ คุกกี้ช่วยให้เราจดจำการตั้งค่าของคุณและปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของคุณ คุกกี้บางประเภทที่เราใช้มีความจำเป็นในการให้บริการเว็บไซต์ ในขณะที่คุกกี้อื่น ๆ ใช้เพื่อวิเคราะห์การใช้งานและการให้บริการที่ตรงกับความต้องการของผู้ใช้งาน

2. การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากผู้ใช้งานจะถูกนำมาใช้เพื่อให้การบริการของเราเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการติดต่อสื่อสารเพื่อให้ข้อมูลข่าวสารหรือประกาศเกี่ยวกับการใช้งานระบบ การส่งเสริมการขาย และเพื่อให้ผู้ใช้งานได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ข้อมูลเหล่านี้จะถูกใช้โดยปฏิบัติตามกฎหมายและมาตรการที่เกี่ยวข้องในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเคร่งครัด

2.1 การใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด

ข้อมูลส่วนบุคคลอาจถูกนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด เช่น การส่งข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ ๆ หรือโปรโมชั่นที่อาจสนใจ ผู้ใช้งานสามารถเลือกที่จะไม่รับข้อมูลเหล่านี้ได้โดยติดต่อเราหรือทำการตั้งค่าผ่านระบบการจัดการบัญชีของตนเอง

2.2 การปรับปรุงและพัฒนาบริการ

ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวมยังถูกนำมาใช้เพื่อปรับปรุงและพัฒนาบริการของเราให้ดียิ่งขึ้น เราอาจทำการวิเคราะห์ข้อมูลการใช้งานเพื่อเข้าใจถึงปัญหาหรือความต้องการที่ผู้ใช้งานพบเจอ รวมถึงการปรับปรุงอินเทอร์เฟซและฟังก์ชันการทำงานของระบบ

3. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานจะไม่ถูกเปิดเผยต่อบุคคลภายนอกโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้งาน ยกเว้นในกรณีที่เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายหรือคำสั่งศาลที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้เราจะทำการแชร์ข้อมูลกับบุคคลที่สามเฉพาะในกรณีที่จำเป็นต่อการให้บริการ เช่น ผู้ให้บริการทางเทคนิคหรือการชำระเงิน และจะให้มั่นใจว่าบุคคลเหล่านั้นมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เพียงพอในการปกป้องข้อมูล

3.1 การเปิดเผยข้อมูลให้กับพันธมิตรทางธุรกิจ

เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้กับพันธมิตรทางธุรกิจที่ให้ความร่วมมือในการให้บริการหรือการพัฒนาโครงการใหม่ ๆ ทั้งนี้ข้อมูลจะถูกแชร์โดยมีการควบคุมและปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยที่เข้มงวด เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้รับการปกป้องอย่างเหมาะสม

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากผู้ใช้งานเป็นผู้ใช้งานหน่วยงานภายใน และจะมีการยืนยันตัวตนเพื่อเชื่อมโยงเจ้าของบัญชี ทำให้ข้อมูลการลงลายมือชื่อ การส่งเอกสาร การรับทราบไม่สามารถลบออกได้ แม้ว่าผู้ใช้งานจะร้องขอ เพราะเกี่ยวข้องกับกฎหมายและประวัติการใช้งาน

ข้อมูลทุกอย่างที่เรามี เราได้ทำการเข้ารหัสไว้แล้ว และกำหนดสิทธิ์เฉพาะบุคคลที่สามารถเข้าถึงแต่ละเอกสารได้